若生通彥,JR 東日本大飯店臺北的客房部首席禮賓司,擁有大家口中的「金鑰匙」管家認證 15 年,也是目前全臺灣 25 位金鑰匙成員中唯一的的外籍人士。他來自日本,在任職東京 Grand Hyatt 時取得金鑰匙認證,那年他 34 歲,比起日本金鑰匙成員初拿執照的年紀大約 40 歲,更顯年輕有為。
在酒店大廳一角,若生通彥彎下腰把客人置放的行李重新擺列,再三確認行李件數後離開,他視線環顧 CHECK IN 處,看看有沒有需要協助的客人,確定無誤後,再著手另一件事情。
在二樓行政套房的 CHECK IN 櫃台,若生通彥端詳著報表,看看還有幾位客人還沒完成入住報到。這時,一對外籍客房夫妻拿著地圖有事相求,他便以流利的英文給其答案;隨即又到即將開始的餐食吧檯,瞻前顧後的注意每一個細節的準備。
這些看似都是最基本的動作,也許交給基層員工就可以完善,然而,對若生通彥來說,這也都是他每日的工作日常,「我相信我的團隊可以做好,我就再做一次檢查,這是我的工作,我的責任,能多一雙眼睛檢查,就可以讓事情更完美、讓客人的感覺更舒服。」
用跑步認識東京 不斷學習終得「金鑰匙」
「我在東京 Grand Hyatt 禮賓部擔任行李員,當時公司已有三位金鑰匙前輩,他們給了我很多學習的榜樣和標竿,我從中去觀察、學習,這樣的環境讓我了解的更多也更快,經過三年的學習參加考試,考完之後還要有人給予推薦函,經過審核後才能成為金鑰匙會員。」若生通彥說得很俐落、簡單,然而,三年的苦學換得房客給予更親切回應和溫暖笑容,點滴於心,他感受更深:「以前當基本員工,客人頂多說聲謝謝,自從當了金鑰匙,客人看到我制服上的徽章,顯得格外的尊重和笑容,或許這就是金鑰匙初給我的尊榮吧!」
尊榮,來自不為人知的努力,這 15 年來若生通彥未曾停止過不同層面、不同領域的學習。
若生通彥在東京時,為了能多記住東京的重要景點、知名餐廳的所在地,一開始他騎著腳踏車、邊看地圖去記錄。「單車速度太快,一下子就過去了。」後來他改成用走路方式瀏覽,只是走路慢、很耗時,於是他想到用慢跑,一條一條的馬路跑著,記住路的樣貌、店的位置,「我用慢跑記錄我的工作一部份,也因為慢跑,讓我跑到了金鑰匙!」從當年因工作所需培養出來的慢跑,竟意外成為他紓壓的方式,也自覺對健康有益,「只要有空、覺得壓力大,我就去跑步。我在臺北還參加從陽明山跑到金山的跑步,一邊跑就一邊記在腦海中,我相信總會用上這些曾經跑過的記憶點。」
跑步對若生通彥是工作之外的學習,然而,身為酒店面對客群第一線任務,「飯店的服務大使」頭銜,他謹守於心,他和目前管理的 27 位團隊成員一樣,「每天學習,享受學習的過程。」
從錯誤中學習 享受幫客人尋找解答的過程
「記得有一對日本夫妻在疫情前來過臺北,前陣子他們再來,想去重溫當時來吃過的一家牛肉麵店,對店家的位置記憶有點模糊,於是我和團隊開始尋找客人口中大概的位置,再進一步去比對牛肉麵特色,找到之後,看著那對夫妻開心的神情,便覺得很有成就感。」若生通彥有感而發,只要是客人在合理的範圍內提出請求,即便自己一時間無法回答,也會秉持「就好好地享受求解答的過程」的信念去協助。
「金鑰匙不是全能,也不是天才,一定也有不清楚的地方,這時,就好好享受和客人一起尋找解答的過程。就像是如有客人想去一家很難訂位、或是已被預約全滿的餐廳,我會試著對客人解釋,再進一步提出折衷方式,建議可以替代的同質性餐廳,或是選擇更好的餐廳,不讓客人失望,甚至有了驚喜。」若生通彥覺得客人的問題絕對不會只是一次的特例,日後仍可能會再發生。「用熱情面對問題,用專業去解答問題」,專業,就是平日的準備和努力。
若生通彥還以一次搭錯公車方向為例,覺得「錯誤」也是一種學習。他初來臺北時住在天母,有天下班看到「天母」兩字就跳上公車,結果繞了內湖、士林好大一圈,「那天我花了兩小時才回到家,但我看到以前沒去過的地方,也是一種見識,或許哪天我的客人會問說內湖怎麼去?在哪裡?我就知道怎麼對他們解釋。」
以培養後輩為己任 盼能有下一位「金鑰匙」
笑容,若生通彥始終掛在臉上,但要總是很有元氣地面對不同客人,該如何維持呢?他說:「要一直保有興趣、好奇,因為這樣就會想要知道答案;而保有赤子之心,更是心生好奇的原動力,所有不同於日本的人、事、物,對我來說都新鮮,也都充滿挑戰,比起我在日本每天長達 12 小時的工作量,在這裡只有 8 小時,讓我有較多時間來轉換我的情緒和體能。」若生通彥認為穩定的情緒可以讓服務更好,「我服務人,也有可能我去旅行時被人服務,如果對方沒有笑容、情緒不好,我想也可能會影響我的入住心情。」
別在制服上的金鑰匙徽章,以及名片上標註了「中華民國旅館金鑰匙協會正式會員」字樣,若生通彥以此為榮、為傲,「我承接著飯店對內、對外的溝通聯絡,我在禮賓部、也要熟房務、餐廳、主廚,隨時給客人做需求時的應對;我無法每天上班服務客人,團隊就是我的後力,訓練他們可以到位,也同時訓練可以再培養出另一位金鑰匙。」
「金鑰匙」成立於 1929 年的法國,是針對各酒店的「禮賓部」從業人員的最高榮譽,如果該酒店已有金鑰匙成員,就是最好的學習單位,也可就近觀察前輩的言行舉止、應對進退,經過一段時間的學習後再進行考試,考過後再請該國家的金鑰匙協會會長寫推薦信給總部,過關了才可以成為被國際認證的金鑰匙會員。
因為條文制定明確,如果換了崗位、或是升職新頭銜,金鑰匙的頭銜就會被除名。正因如此,若生通彥還會一直做傑出的金鑰匙嗎?他笑說:「我目前對團隊還有很多事情要做,甚至訓練團隊培養出新的金鑰匙,或許日後有不同的工作被指派,否則還是會努力於這個頭銜該有的職責,我喜歡面對客人,我更有熱情!我這些年都如此告訴自己,也希望想要成為金鑰匙的後輩們,多學多看,絕對要花時間下功夫、保持高度的熱情和熱忱!」
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主圖來源:若生通彥